A partir de julio de 2025, aparece la factura electrónica obligatoria para las empresas. Estarán obligadas a remitir de forma instantánea sus facturas a Hacienda, marcando un hito significativo en la gestión fiscal y contable. Esta medida, supone un cambio radical en la forma en que las empresas gestionan sus transacciones comerciales. Así como, deberán adaptarse a la transformación digital.
En este blog, explicaremos en detalle qué implica esta nueva normativa. Además de, cómo afectará a las empresas y qué pasos deben tomar para prepararse adecuadamente antes de que entre en vigor. Así como, podrás descubrir Wilapp Software, un Programa de Facturación y Gestión de clientes con agenda digital y recordatorios de citas automáticos por Whatsapp.
¿Qué es la Factura Electrónica?
La factura electrónica es un sistema que requiere que las empresas emitan y remitan sus facturas a Hacienda en formato electrónico, en tiempo real y de manera instantánea. En este sistema se elimina la necesidad de utilizar el tradicional formato en pape. De esta forma, se agilizan los procesos administrativos y mejoran la transparencia fiscal.
¿Por qué será obligatoria en 2025?
La factura electrónica obligatoria responde a varios objetivos:
- Eficiencia y transparencia. La factura electrónica permite un intercambio de información más rápido y preciso entre las empresas y las autoridades fiscales. Esto mejora la eficiencia administrativa y facilita la fiscalización.
- Reducción de la evasión fiscal. Al digitalizar las transacciones comerciales, se reduce la posibilidad de manipulación de datos y se dificulta la evasión fiscal. Todo ello, contribuyendo a una mayor equidad y cumplimiento tributario.
- Modernización de la gestión fiscal. La factura electrónica es un paso hacia la modernización y digitalización de los sistemas tributarios. Estarán alineados con tendencias tecnológicas actuales y mejorando la competitividad económica.
Fecha Límite y Requisitos
La obligación de remitir las facturas de forma instantánea a Hacienda entrará en vigor a partir de julio de 2025. Todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector, estarán sujetas a esta nueva normativa. Para cumplir con los requisitos establecidos para la factura electrónica obligatoria, las empresas deberán adoptar sistemas de facturación electrónica certificados por las autoridades fiscales. Deberán garantizar la autenticidad, integridad y seguridad de las facturas.
Beneficios de la Factura Electrónica
La factura electrónica ofrece una serie de beneficios tanto para las empresas como para las autoridades fiscales:
- Reducción de costos: elimina los gastos asociados con la impresión, envío y almacenamiento de facturas en papel. Se traduce en ahorros significativos a largo plazo.
- Mayor eficiencia operativa: agiliza los procesos administrativos. Reduciendo el tiempo y los recursos dedicados a la gestión de documentos y trámites burocráticos.
- Mejora de la fiscalización: facilita el seguimiento y la auditoría de las transacciones comerciales,. Permite una detección más rápida y efectiva de posibles irregularidades o fraudes.
- Transparencia y cumplimiento normativo: mejora la transparencia fiscal y garantiza el cumplimiento de las obligaciones tributarias. Fortalece la confianza en el sistema fiscal y promueve un entorno empresarial más justo y equitativo.
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Pasos para prepararse para la Factura Electrónica Obligatoria
Antes de que entre en vigor la factura electrónica obligatoria, las empresas deben tomar una serie de medidas para asegurar una transición fluida.
Evaluar la tecnología disponible
Investigar y seleccionar un sistema de facturación electrónica que cumpla con los requisitos legales y las necesidades específicas de la empresa.
- Capacitar al personal: proporcionar formación adecuada a los empleados para familiarizarlos con el nuevo sistema y garantizar su correcta implementación.
- Actualizar procesos internos: adaptar los procesos de facturación y contabilidad para incorporar la factura electrónica de manera eficiente y asegurar la integridad de los datos.
- Mantenerse informado: estar al tanto de las actualizaciones y cambios en la normativa fiscal para garantizar el cumplimiento continuo de las obligaciones tributarias.
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La obligatoriedad de la factura electrónica representa un paso crucial hacia la modernización y eficiencia en la gestión fiscal. Pero para eso estamos nosotros, ya que Wilapp, cuenta con una herramienta muy sencilla, económica y fácil de usar que te permitirá controlar de la mejor manera tu empresa.
Dicho cambio requiere una adaptación inicial por parte de las empresas, pero los beneficios a largo plazo en términos de reducción de costes, mayor transparencia y cumplimiento normativo hacen que valga la pena el esfuerzo.
Por lo tanto, es esencial que las empresas se preparen adecuadamente y tomen medidas proactivas para garantizar una transición exitosa antes de que entre en vigor en julio de 2025. Al hacerlo, no solo cumplirán con la nueva normativa, sino que también estarán mejor posicionadas para aprovechar las oportunidades que ofrece la digitalización en el mundo empresarial actual.
