En 2025 se avecinan dos grandes cambios para pymes y autónomos en España:
- La reducción de la jornada laboral a 37,5 horas semanales (todavía en debate).
- La obligatoriedad del control horario digital y accesible remotamente para las autoridades laborales.
De los dos, el único confirmado que entra en vigor es el registro digital de jornada laboral para todos los autónomos y pymes.
¿Y esto en qué te afecta?
Si no tienes empleados, no te afecta. Pero si tienes aunque sea un solo empleado, independientemente de las horas contratadas, estás obligado a llevar un registro digital del horario. El control en formato papel ya no será válido.
¿Y qué pasa con los costes?
No tiene por qué suponerte un gasto adicional. En este artículo te mostramos 5 herramientas gratuitas para el control horario. Algunas con funcionalidades limitadas, otras con usuarios restringidos, pero todas útiles y legales.
¿Qué aspectos debes tener en cuenta?
Antes de elegir un software, fíjate en:
- Si el número de usuarios es ilimitado.
- Si incluye geolocalización, fundamental para saber si los empleados están fichando desde el lugar de trabajo y no desde casa o una cafetería.
¿Cómo funciona la geolocalización?
El trabajador ficha desde su móvil mediante la app, aceptando que se registre la ubicación exacta al momento de fichar (entrada y salida). Así se evita, por ejemplo, que fiche desde otro sitio que no sea el centro de trabajo.
Comparativa: 5 programas gratuitos de control horario
| Plataforma | Gratuito | Geolocalización | Firma digital | Ausencias | Integración |
| Wilapp | ✅ incluido | ✅ incluida y gratuita | — | — | ✅ agenda |
| Beeptime | ✅ ilimitado | ✅ opcional | — | — | — |
| MN Program | ✅ ilimitado | ✅ | — | — | — |
| Clockify | ✅ ilimitado | Parcial (según plan) | — | — | Trello, etc. |
| eJornada | ✅ (1 mes) | ✅ | ✅ | ✅ | Nóminas |
1. Wilapp (Control horario gratuito)
Ideal para centros de estética y peluquerías que ya usan Wilapp
- 💰 Gratuito, incluido en la suscripción (sin costes extra).
- 📱 Fichaje fácil desde móvil o navegador.
- 📍 Geolocalización incluida y gratuita.
- 📊 Informes listos para inspección laboral.
- 🔄 Integrado con agenda y fichas de cliente.
Lo mejor: No necesitas apps externas. Todo en una sola plataforma.
Limitaciones: No gestiona nóminas ni ausencias complejas (poco necesario para la mayoría de centros).
2. Beeptime
Ideal para autónomos y pequeñas empresas que buscan simplicidad
- Plan gratuito sin límite de usuarios.
- Fichaje desde app o web.
- 📍 Geolocalización opcional.
- Informes mensuales, semanales o diarios.
- Cumple con la normativa laboral y RGPD.
Lo mejor: Muy fácil de implementar, sin coste.
Limitaciones: No incluye firma digital ni módulos adicionales.
3. MN Program – Registro horario gratuito
Ideal si planeas crecer y necesitas algo escalable
- Gratuito sin límite de usuarios.
- Registro de entrada, salida, descansos y horas extra.
- Recordatorios automáticos y almacenamiento seguro.
- Exportación para inspección laboral.
Lo mejor: Escalable hacia módulos de gestión más completos.
Limitaciones: Pensado para empresas de mayor tamaño.
4. Clockify
Ideal para freelancers y equipos por proyecto
- Gratuito e ilimitado en usuarios.
- Seguimiento de tareas y tiempos.
- Integración con Trello, Asana y más.
- Informes exportables y apps multiplataforma.
Lo mejor: Excelente como herramienta de productividad.
Limitaciones: No adaptado a la normativa española de jornada.
5. eJornada (Microdata)
Ideal para empresas con necesidades laborales complejas
- App web y móvil con firma digital y geolocalización.
- Gestión de ausencias, vacaciones y bajas.
- Informes listos para nóminas.
- Cumple toda la normativa vigente.
Lo mejor: Muy completa y pensada para estructuras más grandes.
Limitaciones: Solo es gratis el primer mes, luego es de pago.
