Buenas noticias para nuestros clientes: Wilapp ya está homologada por la Agencia Tributaria como colaborador social ante el sistema Verifactu. Esto nos permite simplificar (mucho) tu conexión y envío de registros de facturación a la AEAT.
¿Qué significa que Wilapp sea colaborador social en Verifactu?
La homologación implica un doble aval: por un lado, Wilapp cumple los requisitos técnicos de Verifactu; por otro, está adherida al acuerdo de colaboración social de la AEAT. En la práctica, eso se traduce en que podemos remitir electrónicamente tus ficheros de facturación a Hacienda de forma segura y en tu nombre, cumpliendo el esquema de Verifactu.
Además, Wilapp aparece en el listado oficial de entidades homologadas publicado por la AEAT, lo que aporta transparencia y confianza a todo el proceso (en el documento de tu jefe verás el enlace directo a ese listado).
La gran ventaja: firma de facturas sin certificado digital
Gracias a esta homologación, con la firma de un sencillo documento privado entre las partes, Wilapp puede firmar y enviar tus facturas a Hacienda sin que tú tengas que usar (ni subir) tu certificado digital. Es una alternativa 100% válida y respaldada por la AEAT para el suministro de registros de facturación bajo Verifactu.
Más seguro y más rápido
- Sin subir certificados a la plataforma: reduces riesgos operativos y de custodia.
- Menos fricción técnica: no necesitas instalar ni manejar tu certificado en cada equipo.
- Puesta en marcha ágil: solo hace falta el modelo de otorgamiento de representación que te facilitamos para formalizarlo y activar el envío.
Si lo prefieres, seguimos manteniendo la opción tradicional con tu certificado digital; simplemente no es la vía más ágil ni eficiente en la mayoría de casos.
Cómo conectarte a Verifactu con Wilapp (sin certificado): pasos
- Solicita el modelo de representación (te lo damos listo para completar). Su nombre completo es:
“Modelo de otorgamiento de la representación por profesionales tributarios a empresas suministradoras de software para la remisión de ficheros que contienen registros de facturación generados por sistemas de emisión de facturas, en la Sede Electrónica de la AEAT”. - Rellena los datos de tu empresa y representante (NIF, domicilio fiscal, razón social, etc.). El modelo contempla tanto persona física como jurídica.
- Designa a Wilapp como colaborador social para el envío electrónico de registros de facturación, circunscrito exclusivamente a esa finalidad (no otorga representación general ante la AEAT).
- Firma y acepta: la parte representante (Wilapp) acepta la representación conferida y responde de la autenticidad de la firma y de la copia del documento identificativo adjunto, cuando proceda.
- Activación: con el documento formalizado, te conectamos a Verifactu sin certificado digital y dejamos listo el flujo de envío.
Marco legal y privacidad: lo esencial
El modelo y el proceso se ajustan a las principales normas vigentes:
- Ley 58/2003, General Tributaria (art. 46, representación voluntaria).
- Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común (art. 5, representación).
- RGPD (Reglamento UE 2016/679): información y tratamiento de datos (art. 13).
- LOPDGDD (Ley Orgánica 3/2018): transparencia e información al afectado (art. 11).
La finalidad del tratamiento es la aplicación del sistema tributario y aduanero. El colaborador social (Wilapp) facilita la información del art. 13 RGPD en los términos del art. 11 LOPDGDD, y la representación solo cubre el envío electrónico de registros de facturación, sin habilitar otras actuaciones ni la recepción de notificaciones en tu nombre.
Preguntas frecuentes
¿Sigo pudiendo usar mi certificado digital si quiero?
Sí. La vía sin certificado es opcional; mantenemos la opción de operar con tu propio certificado.
¿Qué limita exactamente la representación que firmo?
Se circunscribe al envío electrónico de registros de facturación a través de Verifactu. No habilita otras gestiones ni la recepción de comunicaciones tributarias.
¿Quién custodia mis datos y con qué garantías?
Wilapp trata los datos conforme a RGPD y LOPDGDD, con la finalidad exclusiva de remitir tus ficheros a la AEAT por medios telemáticos.
¿Dónde puedo comprobar que Wilapp está homologada?
En el listado oficial de la AEAT de entidades adheridas como colaborador social (incluido en el documento que nos compartiste).
